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盤點方式大全,盤點方式究竟有什么不同?讓我們從以下五個方面來進行深入了解

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發表于 2017-11-16 12:36:02 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
庫存的準確性對于公司業務發展是至關重要的。盤點可以提高庫存的準確性,從而增加生產效率,降低運營成本,并最終提升客戶滿意度。盤點的方式主要有二種,第一種是定期盤點(Periodic counting),另一種是循環盤點(Cycle Counting)。讓我們先來看看這二種盤點的定義。

定期盤點,也叫年度盤點。顧名思義,是每隔一定的時間,對工廠所有的庫存物料進行盤點的活動。每次的間隔可以是一個季度、半年或者是一年。通過定期盤點,我們可以計算出庫存總金額。

循環盤點是根據ABC分析法把庫存品分類,根據價值的高低來制定盤點計劃。在一整個年度中,所有的庫存品都會被盤點至少一次,價值越高被盤點的次數也越多。

這二種盤點方式究竟有什么不同?讓我們從以下五個方面來進行深入了解。


定期盤點需要大量的人員參與,其中的主要構成是盤點的員工,如果盤點數據是手工輸入的,那么還需要一組數據輸入人員。定期盤點是針對所有的庫存品進行的大盤點,包括了原料、MRO、半成品、委外加工物料、客戶退貨、報廢品、成品和客戶端VMI成品等等。用一句話來形容,就是“一個都不能少”,凡是在ERP系統里有賬的,都要盤點。需要動員多少人來盤點?這要根據SKU數量的多少來決定,SKU越多,需要的盤點人員也越多。

循環盤點需要的人力資源就很少了,在工廠里只需要任命一個全職做循環盤點的負責人,再加上幾名工人就可以組成一個盤點小組。盤點小組可以根據人力資源的情況,來制定出靈活的盤點計劃。循環盤點是以ABC庫存分類法為原則,對于A、B、C三類物料制定出不同的盤點計劃,比如A類物料每隔15天,B類物料每隔45天,C類物料每隔90天盤點一次。


在定期盤點活動中,供應鏈部門責無旁貸,一般都是全員參與,而且經常是主導整個盤點活動。另外一個盤點員工的主要來源就是工廠的操作工人,一線工人對于產品比較熟悉,每天都在接觸各種原料、半成品和成品,能夠辨別出一些長得很相似的物料。由于定期盤點一年只做一次或者二次,對于大多數的人來說,盤點都是很少會使用到的技能,時間相隔的長了難免會忘記怎么使用盤點工具,比如秤。沒有盤點經驗的新員工是非常容易犯錯的,一個低級的錯誤就可能導致盤點結果謬之千里。為了避免這些問題,每次在進行定期盤點前都必須對相關人員組織一次培訓,考試合格者才可以參加盤點活動。

盤點培訓內容——如何使用秤

循環盤點就不存在這種問題,盤點小組每天的工作就是在點數、統計、上傳系統和對比差異,對于盤點這項工作是熟門熟路。

圖片來源:quanjing.com

專業的盤點人員在每天的工作過程中不但可以找到庫存數量上的差異,還能夠發現工廠運行管理上的問題。這里有一個非常有效的指標可以使用,就是Counting Kosu。Kosu這個詞的意思是指實際完成每個產品所用的時間。Kosu的計算公式是用總工作時間除以這段時間內完成的好件的數量。Kosu需要設定一個標準,如果實際Kosu高于標準,這里就有可以改善的空間。

Counting Kosu就是用實際盤點的時間來除以盤點的SKU的數量。Counting Kosu如果高于標準,盤點小組就會去尋找根本原因,這可能是原料放在了錯誤的庫位上、供應商來料混裝、或者是工廠5S沒有做好等等。一旦在循環盤點中發現了這些問題,工廠內部就可以展開針對性地整改。

定期盤點對于工廠來說是一件大事,工廠要關門停產,不收貨,也不發貨,處于一個完全靜止的狀態。由于停產,工廠會損失一天的產量和銷售額。工廠需要提前和客戶供應商溝通關于盤點的安排,如果還有客戶訂單沒有完成,工廠必須加班加點完成訂單后,才可以安排盤點。工廠盤點的當日,ERP系統也要關閉,直到盤點全部結束以后才能重新打開。

循環盤點就非常的靈活,盤點過程中只需要把相關物料的移動或者生產活動暫定即可,盤點結束后立即可以恢復,把對生產的影響降低到了最小。

對于每年僅有一、二次的定期盤點應該怎么操作?定期盤點需要制定縝密的流程,前期準備需要相當長的時間。

循環盤點的流程就比較簡單。以下圖為例,根據ABC分類法,在SAP系統中創建盤點文件,在盤點結束以后把統計結果輸入系統。接下來就是分析差異,制定改善行動計劃,最后調整系統數據。循環盤點小組根據實際的工作量和人力資源情況,可以靈活地安排盤點計劃,每天對庫存進行盤點。


循環盤點可以及時地發現實物與系統庫存之間的差異,然后立即展開調查活動,尋找到造成數量差異的根本原因,制定改善行動計劃,最終從根源上消滅問題,保證同樣的錯誤今后不會再次發生。
從以上總計的五點來看,循環盤點比定期盤點有著明顯的優勢,更少的人力成本、基本不影響工廠生產、盤點效率更高而且能夠及時發現問題。那么為什么還需要做定期盤點呢?首先,定期盤點可以提供給企業管理者一份完整的庫存情況報告,并將盤點結果與系統庫存進行核對,對盤盈或者盤虧進行賬目調整。其次,根據財務制度規定,一般企業每年年終應該實施全面的盤點,部分上市公司在年中還要盤一次。最后,還有在一些缺乏先進的庫存管理經驗的工廠,沒有專業人員可以做循環盤點,那么定期盤點就是他們唯一的選擇了。

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沙發
發表于 2019-5-8 11:16:12 | 只看該作者
謝謝分享,有沒有PPT的跪求。
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板凳
發表于 2019-6-9 16:18:05 | 只看該作者
麗芬,我在哪里見過你
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